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2020年度BPG年终总结会议
Browse: 513  |   Download: 0  |   Issue Date: 2021-01-07

栏目:会议纪要

作者:闫佳萍,科学编辑发展部主任

审读:马连生

会议名称: 2020年度BPG年终总结会议

会议日期20201231

会议方式:线上视频和语音会议

参会人员:BPG北京全体员工,包括兼职和实习编辑


2020年度BPG年终总结会议


时光如流水,转眼间2020年即将结束,我们即将迎来充满挑战的20212020年,是艰苦的一年,全球人民经历了百年不遇的新冠疫情,我们的生活、工作方式随之发生了翻天覆地的变化,我们也开启了居家远程办公的工作模式。虽然2020年有诸多的不易,但在马总的带领下,全体员工和兼职工程师、语言编辑、编委和同行评议专家的大力支持下,百世登出版集团(Baishideng Publishing GroupBPG)完成了所有期刊的出版任务,并取得了许多重要的成果。在马总的指导下,2020年度年终总结会议于20201231日通过线上视频和语音的形式顺利召开(图1)。

1 BPG年终总结线上会议。


1 会议开场致辞

首先,王金磊副总经理为本次会议致辞,他对BPG这一年的变革和取得的重要成果进行了总结(图2)。虽然疫情肆虐,但公司非常关心每个员工的生命安全和身体健康,第一时间电话联系到所有员工确认各自状态,并启动居家办公机制。虽然受疫情影响,但BPG在这一年里仍然取得许多重要的成果,包括:(120206月份,Journal Citation Reports 发布了BPG 7本期刊的2019年度影响因子(Impact FactorIF),World Journal of Gastroenterology (WJG) 2019 IF: 3.665World Journal of Clinical Cases WJCC2019 IF: 1.013World Journal of Gastrointestinal Oncology 2019 IF: 2.898World Journal of Stem Cells 2019 IF: 3.231World Journal of Psychiatry 2019 IF: 3.545World Journal of Diabetes 2019 IF: 3.247World Journal of Gastrointestinal Surgery 2019 IF: 1.863。在这7本期刊中,IF最高的为WJG,根据Web of Science相关数据预测,WJG 2020年影响因子将超过5分;(22020年,BPG完成了对F6系统和公司网站各方面的升级和开发,包括F6系统流程的重新调整,添加了科学编辑发展部主任账户统筹分配稿件等功能,开通了作者修回手稿的再审、以及通过comments与作者对话。同时,成功开发了作者提交修回手稿的编辑器,以及人工智能生成文章PDF的程序;(3)成立了BPG员工创业小组,由创业小组成员专人管理重要学科期刊发展等。BPG取得如此多的成果,离不开马总的指导和各位员工的大力支持,希望在新的一年里,BPG能够乘风破浪,更上一层楼。

王金磊副总经理会议开场致辞以及总结汇报。

 

2 各员工年终总结汇报

会议中,每位员工都对2020年的工作进行了总结汇报。首先,王金磊副总经理对他这一年的基本工作以及期刊管理方面的工作都进行了总结。王金磊副总经理主要负责公司系统维护,他在F6系统各方面功能的升级、开发中参与了系统开发需求的撰写、以及升级和开发完毕后的功能测试。其次,王金磊副总经理兼任WJCC编辑部主任,2020WJCC共计收到手稿2116篇,生产部完成在线出版文章754 (35.6% 754/2116),取得了很好的成果,发展形势较好。在2021年,他希望在马总的指导和带领下,做好自己的本职工作,处理好公司的各项事务,并且利用碎片时间多学习和阅读文献,掌握更多的专业知识,来提高自己。

    龚泽茂副总经理对这一年的基本工作以及期刊管理方面的工作进行了汇报(图3)。龚泽茂副总经理主要负责审核第二次定稿,在这一年里,他完成了1733篇的稿件审核,在审核过程中发现的问题,也对科学编辑进行了相应的培训。其次,他还负责跟踪编委或同行评议人对已出版文章质量的评价,及作者对文章在整个出版过程的评价。定期跟踪汇总他们的意见或建议,报公司总编辑审核并跟踪后续处理。他兼任WJG编辑部主任,2020WJG共出版48期,总共570篇稿件,出版量较去年(532篇)增长7.1%。他表示,在新的一年里,希望继续在BPG,在马总的领导下,与各位同事小伙伴们一起乘风破浪,努力完成好本职工作,进一步提升所负责期刊在相应学科的影响力,WJG早日进入Q1区并成为胃肠病学领域的Top期刊。

龚泽茂副总经理为员工做总结报告。

 

    马亚娟副总经理对2020年的工作也进行了汇报,包括基本工作,期刊管理以及个人能力提升(图4)。马亚娟副总经理兼任《世界华人消化杂志》以及18本英文新期刊的编辑部主任,主要负责跟踪和监督这19本期刊投稿情况,稿件处理进度,以及出版情况。其次,在稿件堆积量较大的时候,她也积极的参与了一部分科学编辑的工作,完成中英文送审683篇,中英文第一次定稿794篇,编辑稿件173篇。她在工作之余,在线参加了许多期刊出版相关的行业会议,听取了专家的有关期刊发展与办刊的相关专题报告,了解了期刊发展现状、发展趋势及其他期刊的办刊模式,提升了自己在期刊管理方面的知识。她表示,在新的一年里,将继续怀着一颗感恩的心努力做好自己本职工作,尽力办好创业期刊,同时利用空余时间,继续不断学习有关编辑出版方面的知识, 提升自己的编辑出版能力。阅读有关编辑出版的专业文章,争取自己能够发表编辑相关的文章。

图4 马亚娟副总经理为员工做总结汇报。

 

    李香副总经理兼任生产部主任,主要负责BPG47本期刊出版安排相关工作。她对生产部这一年的出版工作进行了总结汇报(图5),生产部在2020年共制作和发布了2279篇英文文章,相对2019年(1738篇),出版数量增长了541篇(31%)。被SCIE收录的7本期刊在2020年的出版数量均大于2019年,增幅比较明显的是WJCC。其他期刊的出版情况整体较好,相信随着大家共同的努力,在2021年会取得更大的进步。在关注出版数量的同时,生产部也紧抓制作质量和效率。明确制作编辑工作职责,本着严谨负责的态度,严格按照接受手稿进行生产制作,并且针对出版中出现的重要问题或注意事项进行集中讨论或培训。2020年,公司升级了文章PDFHTML版本,工程师开发了线上导XML的功能,经过大家不断的测试和使用,该功能在日趋完善的同时,也为生产制作节省了时间、减少了错误率。她表示,因新冠疫情启动在家办公机制,这是一个很温暖的决策,非常感谢马总和公司切实维护了大家的生命安全,减少了家人的担心。在新的一年里,会再接再厉,做好自己本职工作的同时,学习更多出版方面的知识,提升自我能力。

图5 李香副总经理为员工做总结汇报。

 

    闫佳萍主任对科学编辑发展部的工作进行了总结汇报(图6)。闫佳萍主任主要负责科学编辑管理,稿件集中分配以及科学编辑培训相关工作。在稿件堆积较多的时候,她也会积极的配合科学编辑和各位主任的工作,分担一部分送审和编稿的工作。在2020年第一季度,她主要负责约稿,编委评估,数据库更新以及微信公众号运营等工作。在这一年里,她培训了8位科学编辑,积极解答科学编辑在稿件处理过程中遇到的各种问题,也会主动对他们工作中的不足予以批评指正。此外,她兼任编辑部主任,负责19本期刊的管理。她在总结中分享到,在这19本期刊里,最让她印象深刻的就是World Journal of TransplantationWJT)这本期刊。在这一年间,通过与副主编及作者积极的协调和沟通,WJT三个特刊在2020年均成功出版,这是她最开心的事情,为2020年画上了圆满的句号。她表示,在新的一年里,完成本职工作的同时,会多学习行业发展相关知识,提升自我能力。

图6 闫佳萍主任为员工做总结汇报。

 

    王栋梅编务对这一年的工作也进行了汇报(图7),她主要负责收稿以及出版费催缴相关工作。自2020年,共计收稿5473篇,在收稿过程中,她主要对手稿完整性,伦理文件,语言证明和作者个人信息等方面进行核实。出版费处理方面,主要有跟踪出版费,核实出版费,为作者提供所需Invoice或其他相关文件等事项,并将信息整理后反馈给生产部,方便生产部安排出版。她表示,希望2021年在BPG平台抓住发展机会,努力发展自己,学习出版知识,作为编务做好本职工作,利用碎片时间学习语言,阅读文献,发展自己的同时为BPG作出更大的贡献。

7 王栋梅编务做总结汇报。

 

    随后,生产部副主任,科学编辑和制作编辑都对这一年的工作进行了总结。大家的工作内容都十分精彩,在新的一年里将尽力做好自己的本职工作。工作中积极发现问题,及时改正,在实践中不断发展,不断完善。总结经验,克服不足,提高自己的业务能力,努力把工作做得更好。

    所有同事汇报结束后,王金磊副总经理对本次会议进行了总结。2020年是特殊的一年,是艰苦的一年,大家都有一些感慨在其中。虽然这一年有诸多不易,但所有员工都尽职尽责的完成了各自的本职工作,并对自己的工作进行了很好的总结。不管这一年过的怎么样,磕磕绊绊也好,顺顺利利也好,今天是2020年的最后一天,已经圆满的结束,翻过旧的篇章,打开新的一页,迎接2021的到来。希望大家在新的一年里,做好本职工作的同时,积极学习出版相关知识,让自己迅速充实起来,加强专业知识水平,提升核心竞争力,成为一名优秀的学术期刊编辑。

 

3 创业平台工作汇报

多年来,在马总的带领下,BPG一直致力于为专家和读者提供更专业和高质量的服务,不断开发及完善具有BPG特色的F6Publishing人工智能编辑和出版系统,该系统可完成从手稿投稿、同行评议、编辑、语言润色、制作到网络版发布等出版流程。基于BPG期刊多样性及平台发展的日益完善,为了培养期刊出版专业人员,及提高员工在出版行业的核心竞争力,BPG采用股份制按股分红的合作模式,成立了BPG员工创业小组,由创业小组成员专人管理重要学科期刊的期刊封面人物,期刊数据库,期刊约稿,和期刊编委会。目前,创业小组的工作已经展开,各成员都对自己的管理的期刊进行了总结。针对2021年的第一批原创和综述约稿,数据库更新,编委邀请相关工作已经完成。在新的一年里,需要加强约稿力度,邀请更多高影响力科学家加入我们的审稿团队和编委会。通过筛选和发表一些高质量的稿件,及推送最新出版文章给相关学科的专家,扩大期刊影响力,提高期刊学科排名至Q2区,尽快被SCIE收录。

 

4 致谢

2020年即将结束,2021的钟声即将敲响。2020年虽然艰苦,但苦难终究会过去,未来充满希望。疫情虽无情,但人情很暖。感谢马总在过去这一年时刻关心着员工的工作情况,及时了解和帮助解决员工在工作中的困难。在新的一年里,希望BPG在马总的指导和带领下,持续稳定的发展,再创辉煌。