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闫佳萍科学编辑发展部主任2020年度工作总结
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闫佳萍科学编辑发展部主任2020年度工作总结


时光如梭,转眼间2020年即将结束,2021即将到来。回想这一年的工作取得了很大的进步但也存在一些问题。为了在新的一年里不断进步,为BPG贡献自己的一份力量。我将从以下几个方面对过去一年的工作进行总结:


1 科学编辑相关工作

我从201811月加入BPG,一开始是担任World Journal of Gastroenterology的科学编辑,跟着龚泽茂副总学习稿件编辑相关工作,转眼已经两年。2020年由于工作内容调整,我主要负责科学编辑管理,稿件集中分配以及科学编辑培训相关工作。在稿件堆积较多的时候,我也会积极的分担一部分科学编辑的工作,例如手动同行评议以及稿件编辑等。在这一年里,我参与送审及第一次定稿总共1231篇,编辑稿件124篇。同时,在进行其他工作的同时,参与一部分科学编辑工作,以便于后期对科学编辑工作进行审核以及培训。此外,在这一年里公司的系统不断的更新完善,实现了智能送审,开发了评论区对话功能,返修列表和编辑器,并且同行评议系统也进行了优化。这些都为科学编辑的日常工作提供了便利,进而提高了科学编辑的工作效率。


2 编辑部主任相关工作

20199月份,我开始担任BPG编辑部主任一职,主要管理10PubMed收录期刊。20207月份开始接管3SCI以及6ESCI,截止到202012月,总共管理19本期刊。在科学编辑发展部和生产部的配合下,顺利完成这19本期刊2020年的出版工作,总共出版了148期文章。在2020年第一季度,我主要负责约稿,编委评估,数据库更新以及微信公众号运营等工作。在此期间,总共完成353位编委申请评估,修改并发送20本期刊的约稿信,完成17本期刊的核心数据库更新,并发布57条微信公众号内容(包括BPG最新发布文章推广,2019年影响因子发布新闻以及新创4AI期刊的宣传等)。其次,我也积极配合其他主任的工作,参与审核第一次定稿796篇,审核第二次定稿188篇。


3 科学编辑发展部相关工作

我从20207月开始担任科学编辑发展部主任一职,主要负责科学编辑管理,稿件集中分配以及科学编辑培训相关工作。在此期间,分配第一次定稿2562篇;分配修回稿件2003篇;分配第二次定稿1609篇;跟踪未修回稿件875篇。在这段时间,总共培训8位科学编辑,实习期结束顺利转正有3位,转为兼职科学编辑有2位。在日常工作中,我会积极解答科学编辑在稿件处理过程中遇到的各种问题,也会对他们工作中的不足予以批评指正并进行相关的培训,从而提升大家的工作能力,为公司培养更多的优秀人才。


4 BPG创业平台工作

BPG于202011月成立创业平台,鼓励大家积极学习期刊管理及发展的相关知识。基于这次机会,我有幸加入这个创业平台,选择World Journal of TransplantationWJT)这本期刊进行期刊管理学习。WJT2011年创刊至今(统计至20201231日),共发表312篇文章,第1012期,总引用次数2786,平均引用次数9.0。在2020年,WJT收稿65篇,出版文章37篇(其中包含72019年投稿)。以下对2020年出版的稿件进行国家,稿件类型,稿件来源,审稿情况以及WJT编委会成员情况进行简单概述。


4.1 国家分布

根据这37篇稿件的国家分布情况来看(图1),排名前5的有United Kingdom (6)Spain5篇),Italy4篇),United States4篇),Croatia3篇)。欧美发达国家的研究水平还是比较领先,发表文章数量较多,可以针对这些国家的科学家进行约稿和编委邀请。

1 2020年发表文章的国家分布情况。


4.2 稿件类型

根据稿件类型分布情况来看(图2),稿件类型为Review的发表文章最多,有12篇,其次是Minireviews10篇),Case Report3篇),Opinion Review3篇),Retrospective Cohort Study2篇),Retrospective Study2篇)。整体还是以综述类文章居多,在2020年总共发表综述类文章(包括ReviewMinireviewsOpinion ReviewEditorialSystematic Reviews)有27篇。

2 2020年发表文章的稿件类型分布情况。


4.3 稿件来源

在这37篇稿件中,有31篇约稿,6篇自由来稿(图3)。发展中的期刊很大程度上依赖约稿,只有发表一些高质量的约稿,才能提高期刊影响力。在2021年,应该加大WJT的约稿力度,邀请更多的高质量稿件,增加出版量。

3 2020年发表文章的稿件来源情况。


4.4 审稿情况

2020WJT共计邀请同行评议人和编委会成员对手稿进行同行评议2090次,其中,接受审稿155(7.4%155/2090),拒绝审稿314 (15%314/2090),没有响应81 (3.9%81/2090);接受审稿中,按时提交同行评议见150 (7.2%150/2090)181 (8.7%181/2090)未能按时提交同行评议意见,5位尚未提交同行评议意见。


4.5 WJT编委会成员

WJT编委会现有45名成员,包含3名主编,5名副主编,以及37名编委。主编和副主编的数量已经稳定,还需可扩大编委成员。在2021年需要重点邀请编委,将编委会成员努力扩大到100名。在2020年,有审稿记录的编委21名,编委审稿情况一般。需要对不审稿的编委进行核实评估,并更新编委数据库。


4.6 回顾过去,展望未来

WJT这本期刊我是从20199月份开始接手的,刚开始的时候还有点胆怯,担心自己做不好,尤其是遇到一些棘手的事情,比如作者申诉,特刊稿件处理等。经过一次次的磨练,现在遇到特殊情况我也能够独立解决。WJT一开始是不定期出版,2020年已达到按月出版,出版量得到了很大的提升,说明期刊的影响力在不断的扩大。2019WJT主编邀请副主编建立了3个特刊,在这一年间,通过与副主编的不断的协调和沟通,三个特刊在2020年均已出版。我相信付出总是会有回报的,WJT具有无限可能。创业平台的工作已经开始进行,在12月份已完成WJT期刊2021年度的约稿和编委邀请,但编委评估还未完成。参与创业平台,既是一种挑战,也是提升自我能力的机会,进而提高在出版行业的核心竞争力。由于时间短暂,工作中还有不足,在新的一年里我会利用空余时间,多了解国内外移植学领域的发展动向,扩展WJT编委会成员,邀请高质量的稿件,提高期刊影响力,争取WJT早日被SCI收录。


5 致谢

最后,感谢马总提供这样的工作平台以及工作机会,同时感谢各位同事在工作中给予的大力支持。祝愿大家在新的一年里,工作顺利,也祝愿BPG2021持续稳定的发展,取得更加卓越的成果。

4 闫佳萍科学编辑发展部主任。