王栋梅编务2020年度工作总结

2020年因新冠疫情的肆虐变的与往年格外不同，来势汹汹的病毒，对我的生活和工作都产生了很大的影响，春节过后，全国都陷入了复工难的困境之中，此时，公司在马总的领导下，先是王副总向我确认了安全，之后李副总建议暂时在家办公，并为我购置电脑。在公司领导的帮助之下，我开始有条不紊复工，处理工作。随着疫情的持续，公司于2020年9月正式发布在家办公的通知，我也积极响应着公司政策，回顾这全世界都惊心动荡的2020年，我在公司的庇护下得以安稳工作，并且顺利圆满了完成我自己的本职工作，同时尝试了公司的其它工作内容，在此感谢公司对我的栽培，以下是我对自己2020年工作所做的小结：

1 基本工作小结

1.1 编务：(1)自2020年01月01日，共计收稿5473篇；核实手稿完整性，正确性，伦理文件是否造假，语言证明是否合格，作者个人信息是否正确等；随着公司技术上对F6Publishing系统Manuscript Comments一栏做出更新，我对自己的工作的方式方法也相应作出了调整，我在收稿时更多在Manuscript Comments与作者沟通交流BPG投稿政策，帮助作者规范投稿。(2)处理出版费相关事宜，其中具体包括跟踪出版费，核实出版费，为作者提供所需Invoice或其他相关文件，平均每周核实20-30篇已缴纳出版费的手稿，并将信息整理后反馈给生产部，方便生产部安排出版；平均每周跟踪15-30篇超期未缴纳出版费的手稿，通过我坚持邮件与作者联系，在马总的领导下，和在龚副总和李副总的帮助下，单月最高可收取219篇手稿的出版费；共制作135张增值税发票信息；(3)处理Help Desk 上1901条来自作者的求助信息，根据我处理的经验来看，Help Desk上的信息紧随公司工作变化步伐，当公司更新F6Publishing系统后，作者会频繁询问系统相关问题，如作者会询问”Reviewing Declined”含义；当公司集中约稿时，作者会来信询问约稿相关问题……，因此，我在处理Help Desk时，会结合公司内部工作动态，给作者一个准确而清晰的答复；(4)处理日常工作中submission和publicationfee邮箱中的工作，及时帮助作者解决投稿问题，出版费问题或关于手稿的疑问；（5）及时下载并处理系统上语编编回文件。

1.2 编辑部相关工作: (1)作为技术编辑编辑40篇手稿；(2)审核510篇语编编回手稿；(3)邀请WJV和WJGPT封面人物

2 创业期刊小结

2.1 收稿和出版小结：2020年World Journal of Virology (WJV)共计收到手稿23篇；科学编辑发展部完成第一次定稿18篇，编辑加工并完成第二次定稿11篇，退稿2篇 (8.7%, 2/23)；生产部完成在线出版文章9篇 (39.1%, 9/23)。

在线出版的9篇文章中，其中出版6篇为新冠主题，约稿4篇(44.4%, 4/9)，自由来稿5篇(55.6%, 5/9)；原创文章1篇(11.1%, 1/9)，综述类文章7篇(77.8%, 7/9)，其他类型文章1篇(11.1%, 1/9)；来自6个国家和地区，其中来自中国作者3篇(33.3%, 3/9)，美国作者2篇(22.2%, 2/9)，意大利作者1篇(11.1%, 1/9)，爱尔兰作者1篇(11.1%, 1/9)，南非作者1篇(11.1%, 1/9)，沙特阿拉伯作者1篇(11.1%, 1/9)。

2.2 约稿小结：2020年WJV共计接受约稿题目97篇，综述类文章74篇(76.3%, 74/97)，原创文章21篇(21.6%, 21/97)，社论2篇(2.1%, 2/97)；其中9篇(9.3%)已经在线提交了手稿，4篇(4.1%)超期未提交手稿；84篇(8.7%) 尚未提交手稿。

2.3 手稿同行评议小结：2020年WJV共计邀请同行评议人和编委会成员对手稿进行同行评议664次，其中，接受审稿100次(15.1%，100/664)，拒绝审稿78次 (11.7%，78/664)，没有响应486 次 (73.2%，486 /664)；接受审稿中，按时提交同行评议意见31条 (31.0%，31/100)，67 (67.0%，67/100)未能按时提交同行评议意见，2尚未提交同行评议意见。

2.4 编委会成员小结：2020年WJV编委会成员共由28人组成，另外收到了4人的编委会成员申请，正在等待评估。WJV 28位编委会成员，来自17个国家和地区，其中来自意大利4人(14.3%)，美国6人(21.4%)，埃及2人(7.1%)，爱尔兰3人(10.7%)，其他国家和地区13人(46.4%)；17人(60.7%)对手稿做了同行评议，9人(32.1%)尚未对手稿做同行评议。

3 致谢和2021展望

感谢马总提供的发展潜力巨大的BPG平台，感谢这一年王副总，李香副总，龚副总和闫主任对我的工作上和生活上的帮助，希望我2021年在BPG平台抓住发展机会，努力发展自己，学习出版知识，作为编务做好本职工作，作为新期刊创业人员努力发展WJV期刊，邀请更多的编委，扩大稿源，利用碎片时间学习语言，阅读文献，发展自己的同时为BPG作出更大的贡献，最后还要感谢各位同事在工作中对我的帮助和包容，谢谢大家，希望大家2021身体健康，事业上硕果累累！

图1 王栋梅编务。