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BPG员工置评“退稿信与返修信中增加同行评审意见和编辑部决议意见有助于提升学术期刊诚信”
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栏目: BPG News

作者: 龚泽茂副总经理

审读: 马连生

题名: BPG员工置评退稿信与返修信中增加同行评审意见和编辑部决议意见有助于提升学术期刊诚信

日期: 2020726

 

BPG员工置评退稿信与返修信中增加同行评审意见和编辑部决议意见有助于提升学术期刊诚信

 

20204月起,百世登出版集团(Baishideng Publishing Group Inc, BPG)做出重要调整,决定在作者退稿信与返修信中增加同行评审意见和编辑部决议意见。这样既方便作者快速了解稿件决议结果和理由,又能进一步增加同行评审及编辑部决议的信息透明化,希望以此增进与作者互信,促进开放获取(Open Access, OA)期刊快速健康发展。下面就该举措实施后,BPG员工的工作心得及评论分享如下:


前任科学发展部主任马若昱认为,相较以前,在邮件中增加了编辑部的评论,尤其对于退稿稿件的作者而言,有助于他们理解编辑部的决定。对于需要修改的手稿,作者在收到返修通知邮件后,不只是得到编辑部决议结果,更能从中获取当前手稿的缺点和不足信息,有助于作者进一步改进手稿。总之,这一举措使作者有一个更好的投稿体验,并从这一学术交流过程中获益。与此同时,这一举措也将有助于我们稳固作者群体。


BPG副总经理兼生产部主任李香认为,这一举措将增加同行评审公开透明化,助力OA期刊发展。相对基于订购出版的出版模式,OA出版在很多方面表现出了其独特的优势:(1)读者可以在网上免费下载OA文献,获取信息成本明显下降;(2)开放存取出版主要依托于互联网,缩短了发行需要的时间,帮助作者的科研成果更快地分享给同行;(3)印刷不再是出版的必要环节,信息的传播也不再受印刷数量的限制,OA出版帮助出版机构增加其出版物的影响力。BPG拥有28年出版医学学术期刊的经验,旗下的47本出版物均为OA期刊(https://www.wjgnet.com/bpg/journals.htm)。多年来,BPG始终致力于知识的发现和传播,并不断优化和改善出版流程,不断增加公开透明是一项重要举措。自20136月起,BPG就开始在出版文章的同时就公开同行评审意见以及作者回复审稿人信,这一决定帮助了同行评议人更加客观慎重地给予有价值的意见,帮助作者更加认真/细心地对待同行评审意见,帮助读者更加了解文章的优缺点及写作思路,也帮助期刊提升了诚信。在20202月,《Nature》杂志宣布新提交给该杂志的手稿,一旦准备出版,作者将有权选择发表匿名评审报告,以及他们自己的回应和反驳。随着世界最权威的科学期刊的这一改变,更加坚定了BPG不断增加公开透明的信心。自20204月起,BPG将会在通知作者首次结果的邮件中增加同行评审意见以及编辑意见的固定模块,并分条列出;相对于以往的处理流程而言,有改善的地方主要包含:(1)如果编辑部最终决定是返作者修改,作者可以很直观的看到评审阶段中同行评议人给出的专业意见以及编辑定稿时给出返修意见,会帮助其对手稿的修改的方向有更准确的把握,对手稿修改的细节有更清楚的了解,使得作者与编辑和审稿人的沟通更加透明化、系统化,使得期刊处理稿件的周期缩短,作者优秀的科研成果更完美、更及时地分享给各位读者;(2)如果编辑部最终决定是退稿,期刊向作者无保留地分享评审阶段同行评议人给出的专业意见以及编辑定稿时给出的退稿理由,作者可以根据通知邮件更加了解自己文章的优缺点,使得投稿有所收获,也是期刊对作者和同行评议人劳动成果的一种尊重,更加名副其实地起到了编辑在出版过程中纽带的作用。总之,公开透明化会使得同行评审更加完善,作者更加信任,审稿人更加公正,读者更加明了,期刊更加顺应潮流,学科建设也更加生机勃勃。


BPG副总经理兼编辑部主任马亚娟认为,在退稿信与返修信中增加同行评审意见和编辑的意见,使我们的决策更有说服力,公司的信誉度也会得到更好的认可。因为,(1)对于作者来说,他们能更直观地看见评审人和编辑的意见,更清楚地了解自己的手稿为何被拟接受或者退稿。此举显示了编辑部公正、公平及透明化的管理模式,使得他们更加信赖BPG出版物;(2)对于编辑部而言,与作者的沟通更方便、快捷、高效,能使稿件的处理速度更快,编辑的工作效率更高。故而,我觉得此举不失为一个双赢的举措。


前任科学编辑窦颖认为,同行评议是保障科技类期刊的内容品质的重要环节,编辑,作者,专家作为期刊同行评议中的重要参与者,长期存在着信息不对称与评价不交互的问题,这制约着同行评议的质量与效率。Wiley集团旗下著名期刊Clinical Genetics正在试点以“透明但匿名”的方式向学者分享同行评审数据,他们依托区块链技术构建Reviewer Recognition Platform平台,所有评议专家均在平台上开通个人主页,用户可在同行评议前查看本领域评议专家近五年内的评阅记录。而F6publishing系统开发的新功能,发给作者的返修信及退稿信中将同行评议人意见,科学编辑、编辑部主任、期刊主编及公司总编辑对于一篇手稿的评价均显示出来,这样做可以增强专家、编辑同作者的交流,也让审稿的整个审稿流程公开透明,加强了作者、编辑、专家之间的信任,有利于培养期刊的“粉丝”,让作者有一个良好的投稿体验,下一次还是愿意同我们合作。


每一次改变,都源于一次大胆的尝试,BPG愿意继续创新变革,为OA期刊发展提供探索之路。