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“2020个人发展规划”座谈会纪要
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栏目:会议纪要

作者:马亚娟,副总经理

审读:马连生

会议名称2020个人发展规划

会议日期2020119  

会议地点:北京会议室


2020个人发展规划”座谈会纪要

时光荏苒,岁月如梭。不知不觉2019年即将结束,2020新年的钟声即将响起。在马总的指导下,百世登出版集团(BPG)北京办公室的所有员工于20201月19日下午在会议室举办了题为“2020个人发展规划的座谈会(图1)。

 

图1 百世登出版集团北京办公室的所有员工参加座谈会。

座谈会上,大家积极参与,踊跃发言。王金磊副总经理分享了自己多年以来的工作经验,告诉大家要多学习,多积累,在做好自己本职工作的同时,抽空学习其他岗位的技能。此外,他还表示自己在2020年要转变观念,发现问题,及时解决。

龚泽茂副总经理表示,首先,新的一年里需要继续做好同行评议工作,希望科学编辑提高送审效率,及时定稿,减少一审时间,从而保证缩短稿件出版周期。其次,继续完成World Journal of Gastroenterology (WJG)出版工作,严格把控稿件质量。相较2017年前,近两年WJG出版量明显减少,建议适当增加(100篇左右)。其三,继续配合其他编辑部完成转投稿工作,带动相关期刊发展。还有可以考虑适当提高WJG约稿门槛,从源头上提高稿件筛选效率。最后,希望个人在完成本职工作同时,多思考,加强自我学习意识;积极参加国内外行业会议交流;通过编辑中级考试等。

科学编辑发展部主任马若昱表示:1 在新的一年里自己将尽可能的安排好自己本职工作,了解每一位科学编辑的特点,让她们除了做好自己的本职工作,还能参与公司的其他事务;(2)她会推荐每位科学编辑积极参与线上线下举办的各种学术或编辑行业会议,了解学术和编辑行业发展的前沿动态;(3)World Journal of Orthopedics稿源充足,她表示会努力,争取其早日被SCI数据库收录。此外,她还表示会将主编和编委的意见或建议及时反馈给公司CEO

生产部主任,副总经理李香表示,在新的一年里自己将协调好工作,及时发现并解决电子编辑在排版与发布过程中遇到的问题,保证出版质量。

核心数据库、约稿、编委和微信管理负责人闫佳萍主任表示,自己将尽力做好自己的本职工作,并与工程师一起努力解决数据更新过程中遇到的各种问题。

编务王栋梅表示,1自己将利用网络学习英语,提高自己撰写电子邮件的能力,届时能够更加准确并专业得跟各位作者和专家交流和沟通;(2)对期刊的相关信息和发展情况进行深入的了解,能够快速准确得回答作者提出得各种问题。

科学编辑和电子编辑一致表示,在新的一年里将尽力做好自己的本职工作,不断发现问题,解决问题,避免错误出现,提高自己的业务能力,利用休息和假期时间努力学习,争取通过出版专业职业资格证书考试。此外,科学编辑还表示除了做好稿件的格式规范,将努力多了解文章内容,统计自动返修存在的问题,配合科学编辑发展部主任修改和完善返修邮件模板。

所有同事发言结束后,马亚娟副总经理进行了总结,并给科学编辑的发展提了两点建议:1在编辑和制作可编辑图的过程中,多学习各个制图软件的使用;(2)学习统计学方面的知识,争取自己能够准确判断一篇稿件的统计学方法使用的是否恰当。此外,她表示在新的一年里,将及时处理终审稿件,及时发现科学编辑在编辑稿件中存在的问题,不定期组织大家进行培训,解决问题,减少错误,提高科学编辑编辑稿件的质量和效率。积极配合公司CEO,协调好各部门的工作,及时处理公司CEO安排的相关事务。并且做好《世界华人消化杂志》和21本新期刊的出版工作,争取参加一些有关AI方面的会议,争取让新创刊的3AI期刊在2020年能够发布文章。

除了交流自己2020个人规划,大家还提出了几点意见:首先,大家一致表示,在马总的带领下,公司的出版系统做的很好,内容很丰富,功能很全面,尤其是2019年有了质的飞跃,实现了人工智能收稿,送审和排版。与此同时,随着系统访问率的增高,数据量加大,系统要做好升级和维护等技术支持工作需保障系统的兼容性,稳定性及流畅性等。其次,科学编辑表示,在送审过程中,经常会收到审稿人的反馈,说自己收到待审核稿件不在自己专业领域范围们希望新的一年里,能够与工程师一起努力优化一下送审系统稿件和审稿专家匹配度问题。最后,大家一致希望公司总编辑,副总编辑及工程师能够定期参公司会议,与大家一起面对面的交流和讨论工作中遇到问题。

  座谈会结束后,大家齐聚位于国贸的三五堂自助餐厅就餐(图2)。每位同事根据自己的喜好选择美食,几人一桌,一边享用美食,一边分享过去一年工作与生活中的点滴。

2 国贸三五堂自助餐厅就餐中。

最后,特别感谢马总对此次活动的支持,感谢过去一年马总给大家提供的各种学习和交流的机会。新的一年里,祝愿BPG在马总的带领下,能够发展的更好。