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马若昱科学编辑工作总结
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栏目:编辑部的故事
日期:2019-01-31
作者:马若昱
审读:马连生


马若昱科学编辑工作总结

2018年7月1日,我进入BPG实习,加入WJG编辑部,8月转正成为一名正式的科学编辑,负责稿件送同行评议、定稿、返修、编辑稿件及审读校对等工作。在过去的6个月时间里,一共处理936条同行评议意见,高质量地完成151篇稿件的编辑,审读组版稿件1204页(共10期),每期按时出版且未出现编辑错误,每月完成规定工作量。
  在编辑部主任和其他前辈的帮助下,我从一个对工作生疏、记不清楚稿件编辑规范的新人,逐渐提高工作效率和质量,成长为一名合格的科学编辑。从最初需要对着模板花大半天的时间编辑一份稿件,编完还需要主任帮忙修改细节,到如今对各类文章的格式、文件要求熟记于心,编稿速度和质量都明显提高。最初送审一周得到的回复寥寥无几,如今找到了感觉,一般可在送审一个月内定稿。
  在编辑稿件及返修时,我不断与作者沟通,平衡作者的要求与公司的规范相冲突的部分,在这一过程中,我收到了作者满意的答复,例如“感谢您细致的讲解,我们会按照贵刊要求修改稿件”、“感谢您及时的回复”、“感谢您高效的工作”等,这些鼓励和感谢的邮件成为了我工作中的一部分动力。
  在规定索要分解图片后,很多作者不能够很好理解此项规定的含义,我便根据自己的科研制图经验,在返修邮件中为他们一一指出不同类型的图片需要怎样处理,收到了一定的效果。
  一篇稿件从接收到最终出版的整个过程,离不开作者的配合,因此我认真对待作者发来的每封邮件,及时沟通,及时修改。
  总体而言,过去六个月的工作令我收获很多,不论是处理稿件的能力,还是与人沟通的能力都得到了一定提高。但在工作过程中我也遇到了一些困难,例如在定稿时,遇到同行意见相差很大、评级具有很严重争议性的稿件,我需要花很长的时间去决定是否拟接受,我既不希望一篇具有前瞻性的稿件被轻易的拒掉,也不希望一篇过于有争议的稿件被草率发表。在此,我想感谢所有在过去六个月的时间里帮助过我的同事,感谢编辑部主任对我的细心指导,感谢电子编辑的配合,更要感谢王副总经理和马总对我的关怀。
  进入公司虽只有短短几个月时间,但2019年我对自己的定位将不再是一个职场新人,我希望自己在各个方面都能表现得更加成熟和专业。在更快、更好地做好本职工作基础上,使自己对原创类文章领域和内容的理解有一定提高,从而在送审和定稿时筛选更多创新性强、写作质量高,甚至具有前沿性和突破性的稿件,提高期刊文章发表的质量。



图1 马若昱科学编辑为员工做总结报告。