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Issue Date: 2019-02-05
栏目：编辑部的故事
日期：2019-01-31
作者：马若昱
审读：马连生
日期：2019-01-31
作者：马若昱
审读：马连生
编辑出版发展部主任马若昱2018年工作总结及2019年工作展望
为推动员工和BPG的可持续发展，公司于2018年8月29日成立编辑出版发展部，承蒙马总信任和各位同事的支持，我有幸被任命为编辑出版发展部主任。在过去的5个月时间里，我代表公司参加2次学术期刊发展相关会议，并撰写会议内容发布在BPG网站，将会议精神传达给员工；我研究了JAMA、BMC Gastroenterology、Nature等期刊的作者指南，之后着重研究了论文图片规范，并将研究内容与员工讨论分享；我共组织了7次公司内部培训会，针对出版行业发展现状、同行期刊值得借鉴的经验以及员工日常工作相关问题等，对员工进行了培训，并将每一次会议内容撰写为会议纪要发布在BPG网站；我也积极了解、收集员工们在工作中遇到的问题和困难，总结后向上级反应，并努力寻求解决方案。在此期间，我还策划了一次丰富的团建活动，活动圆满成功，员工们也在活动中增进了感情。
初任编辑出版发展部主任时，我有很多担忧：在未来的日子里，我既要完成科学编辑每月的工作量，又要腾出时间学习行业知识，这对于一个入职仅一个月的新人来说是巨大的挑战；同时，作为一个正在适应角色从学生转变为职业人的应届生，担任“主任”这样的职位，肩负促进期刊发展的责任，这也要求我必须用最短的时间进入状态，规划并执行工作。于是，从9月份开始，我收集了员工对于编辑出版发展部工作的意见，我了解到员工们普遍希望对于出版行业知识、发展现状等有更深入的了解。在9月份和10月份，我代表公司，分别参加了科学出版社主办的“国际学术出版运营模式研讨会”和中国知网主办的“2018中国学术期刊未来论坛”。这两次外出开会，都让我更快速地了解到自己所处在的这个行业正在以怎样的速度和模式发展，同时也开始思考我们的期刊要想在发展潮流中占据相对靠前的位置，应该做出怎样的改变。
2018年11月份和12月份，我详细阅读研究了JAMA和BMC Gastroenterology网站上有关作者指南的内容。研究过程中，我发现这些期刊发表的稿件类型很有特色，同时，我发现不同期刊在对作者的要求上有不同的侧重点，JAMA对于统计分析和数据呈现的要求非常详细，对于图表和数据的规范性、真实性等也有很详细的规定。BMC Gastroenterology对于重复发表的问题有很详细而严格的约束。
2019年1月份以来，我将工作重心放在解决员工在工作中遇到的问题，针对公司最新制定的论文图片相关规定，通过学习Nature作者指南以及自己操作不同的绘图软件等方式，撰写了论文图片规范相关内容并与员工分享。在之后编辑稿件过程中我也根据自己研究的内容，与作者进行了细致的沟通，提高了工作效率。另外，针对电子编辑提出的想要更加了解公司稿件规范，我也与资历较深的科学编辑沟通，让她为全体员工进行了一次稿件编辑规范的完整培训。
最令我印象深刻的是，我于2019年1月5日组织员工进行了一次团建活动。本次活动中，大家从害羞腼腆到敞开心扉，有人惊讶于身边人的才艺，有人在交流中感觉投缘，有人在游戏中体会到快乐，有人在这里收获了新的友谊。一群“北漂”的年轻人，在BPG这个集体中找到了归属感，成为了彼此的依靠和力量。于我而言，这是自己离开校园后第一次策划和组织的集体活动，既要统筹规划，又要反复沟通，既要缜密布局，又要灵活变通，这是一次很好的锻炼和成长的机会，也将令我终身难忘。
还未毕业时，我曾经想象过自己进入职场后会有怎样的面貌，也期待过自己会有怎样的成长。如果说2018年下半年作为科学编辑，我掌握了稿件编辑的技术以及稿件出版的流程和规范，那么作为编辑出版发展部主任，我实现了从“执行者”到“组织者”的角色转变。在编辑出版发展部工作中，我认识到协调一个团队需要付出怎样的努力，要怎样收集、总结团队成员的意见向上反映，又要怎样针对上级的指示对团队成员给予指导和帮助。同时，我要感谢公司领导们对我的信任和支持，让作为新人的我承担重任，充分调动自己的想法、发挥自己的能力，快速成长；也要感谢每一个员工对编辑出版发展部工作的配合，他们的建议和想法让我有很多收获。
2018年编辑出版发展部刚刚起步，在5个月时间内已经在培训员工、促进公司发展等方面取得了初步成果。但“发展”是一个长远话题，需要接受时间的检验。2019年编辑出版发展部应当更加充分调动员工积极性，发挥员工们各自的优势。鼓励员工“走出去”，参加更多同行之间的交流，争取让每个人有机会在工作之余了解行业现状，不局限于当下；同时发挥每个人的主观能动性，尝试让更多的员工主持公司内部会议，畅所欲言，积极寻求解决公司未来发展的方案。
初任编辑出版发展部主任时，我有很多担忧：在未来的日子里，我既要完成科学编辑每月的工作量，又要腾出时间学习行业知识，这对于一个入职仅一个月的新人来说是巨大的挑战；同时，作为一个正在适应角色从学生转变为职业人的应届生，担任“主任”这样的职位，肩负促进期刊发展的责任，这也要求我必须用最短的时间进入状态，规划并执行工作。于是，从9月份开始，我收集了员工对于编辑出版发展部工作的意见，我了解到员工们普遍希望对于出版行业知识、发展现状等有更深入的了解。在9月份和10月份，我代表公司，分别参加了科学出版社主办的“国际学术出版运营模式研讨会”和中国知网主办的“2018中国学术期刊未来论坛”。这两次外出开会，都让我更快速地了解到自己所处在的这个行业正在以怎样的速度和模式发展，同时也开始思考我们的期刊要想在发展潮流中占据相对靠前的位置，应该做出怎样的改变。
2018年11月份和12月份，我详细阅读研究了JAMA和BMC Gastroenterology网站上有关作者指南的内容。研究过程中，我发现这些期刊发表的稿件类型很有特色，同时，我发现不同期刊在对作者的要求上有不同的侧重点，JAMA对于统计分析和数据呈现的要求非常详细，对于图表和数据的规范性、真实性等也有很详细的规定。BMC Gastroenterology对于重复发表的问题有很详细而严格的约束。
2019年1月份以来，我将工作重心放在解决员工在工作中遇到的问题，针对公司最新制定的论文图片相关规定，通过学习Nature作者指南以及自己操作不同的绘图软件等方式，撰写了论文图片规范相关内容并与员工分享。在之后编辑稿件过程中我也根据自己研究的内容，与作者进行了细致的沟通，提高了工作效率。另外，针对电子编辑提出的想要更加了解公司稿件规范，我也与资历较深的科学编辑沟通，让她为全体员工进行了一次稿件编辑规范的完整培训。
最令我印象深刻的是，我于2019年1月5日组织员工进行了一次团建活动。本次活动中，大家从害羞腼腆到敞开心扉，有人惊讶于身边人的才艺，有人在交流中感觉投缘，有人在游戏中体会到快乐，有人在这里收获了新的友谊。一群“北漂”的年轻人，在BPG这个集体中找到了归属感，成为了彼此的依靠和力量。于我而言，这是自己离开校园后第一次策划和组织的集体活动，既要统筹规划，又要反复沟通，既要缜密布局，又要灵活变通，这是一次很好的锻炼和成长的机会，也将令我终身难忘。
还未毕业时，我曾经想象过自己进入职场后会有怎样的面貌，也期待过自己会有怎样的成长。如果说2018年下半年作为科学编辑，我掌握了稿件编辑的技术以及稿件出版的流程和规范，那么作为编辑出版发展部主任，我实现了从“执行者”到“组织者”的角色转变。在编辑出版发展部工作中，我认识到协调一个团队需要付出怎样的努力，要怎样收集、总结团队成员的意见向上反映，又要怎样针对上级的指示对团队成员给予指导和帮助。同时，我要感谢公司领导们对我的信任和支持，让作为新人的我承担重任，充分调动自己的想法、发挥自己的能力，快速成长；也要感谢每一个员工对编辑出版发展部工作的配合，他们的建议和想法让我有很多收获。
2018年编辑出版发展部刚刚起步，在5个月时间内已经在培训员工、促进公司发展等方面取得了初步成果。但“发展”是一个长远话题，需要接受时间的检验。2019年编辑出版发展部应当更加充分调动员工积极性，发挥员工们各自的优势。鼓励员工“走出去”，参加更多同行之间的交流，争取让每个人有机会在工作之余了解行业现状，不局限于当下；同时发挥每个人的主观能动性，尝试让更多的员工主持公司内部会议，畅所欲言，积极寻求解决公司未来发展的方案。
图1 编辑出版发展部主任马若昱为员工做总结报告。